Basit Konaklama Turizm İşletme Belgesi, Turizm İşletme Belgesi’ne sahip olmayan ancak İş yeri Açma ve Çalışma Ruhsatı’na sahip olan konaklama tesislerinin alması gereken bir belgedir. 2021 yılında 2634 sayılı Turizm Teşvik Kanunu kapsamında bu belgenin alınması yukarıdaki koşulları taşıyan tesislere zorunlu kılınmıştır. Konaklama işletmeleri bu sayede, Kültür ve Turizm Bakanlığı’na bağlı olarak faaliyet gösterebilir. Bu da bakanlığın standartlarına uygun olarak işlemelerini ve turizmde kalitenin artmasını sağlar. Çünkü ülkemize giren turistler, bu sistem sayesinde kayıt altına alınabilir. Basit Konaklama Belgesi ile ilgili merak ettiğiniz tüm soruların yanıtını yazının devamını okuyarak öğrenebilirsiniz.
Basit Konaklama Turizm İşletme Belgesi Nedir?
Konaklama tesislerinin uymak zorunda olduğu şartların sağlandığını ve bakanlığın belirlediği işletmecilik kurallarına uyduklarını gösteren belgeye, Basit Konaklama Belgesi adı verilir. Bu belgede; bilgilendirme, tanıtım ve fiyatların onaylanması ve denetlenmesi ile ilgili esaslar ve usuller yer alır.
Konaklama sürecini kanıtlayan bu belge, tesisin müşterilere sunduğu hizmetleri ve konaklama tarihlerini gösterir. Özellikle konaklama sürecine dair herhangi bir sorun, iade talebi veya vize başvurusu yapılması gibi durumlar oluştuğunda Basit Konaklama Turizm İşletme Belgesi’ne başvurulur. Bu belgenin düzenlenme amaçları arasında şunlar da yer alır:
- İş seyahatine çıkan kişilerin giderlerini doğrulamak için kullanılan bu belge, şirketlerin seyahat harcamalarını doğrulamasını sağlar.
- Ödeme sürecini daha kolay hale getiren bu belge, iptal politikaları esas alınarak düzenlenir. Dolayısıyla ödemesi yapılmış bir rezervasyonun iptal edilmesi durumunda kullanılır.
- Kişilerin hangi tarihlerde, hangi tesiste konakladığını ve hangi hizmetleri aldığını gösteren belge, sonraki konaklamalar için bir referans sağlayabilir.
- Seyahat esnasında sigorta talepleri ve hasar tespiti için seyahat sigortası kapsamında konaklama belgesi değerlendirilir.
- Seyahat giderleri, vergi beyannamelerinden düşülebilen masraflardandır. Böylece konaklama belgesi, şirketlerin muhasebe kayıtlarını düzenlemelerine yardımcı olur.
Basit Konaklama Belgesine Sahip Olmak Zorunlu mu?
28.07.2021 tarihinde yayınlanan genelgeye göre Basit Konaklama Belgesi, İş Yeri Açma ve Çalışma Ruhsatı olmayan işletmeler için zorunludur. Bu zorunluluk, ilgili tesislerin 28.07.2022 tarihine kadar belgeyi almasını gerekli kılmıştır. 1 yıllık süre zarfında başvuruda bulunmayan işletmelerin ise ruhsatları iptal edilmiştir. Ancak genelgeye göre, 28.07.2021 tarihinden sonra İş Yeri Açma ve Çalışma Ruhsatı alarak faaliyete başlayan turizm işletmeleri, bu zorunluluğa dahil edilmemiştir.
Basit Konaklama Belgesi ile Turizm İşletme Belgesi sık sık birbirine karıştırılır. Ancak bu iki belge içerik olarak birbirinden farklıdır. Turizm sektöründe faaliyet göstermek isteyen konaklama işletmeleri için Turizm İşletme Belgesi almak yasal bir zorunluluktur. Ülkemizde bu belgeye sahip olmadan turizm sektöründe bulunmak yasal değildir. Basit Konaklama Belgesi ise daha kısıtlı özellikleri bulunan işletmeler için geçerlidir. Özellikle daha niş ve özel hizmetler sunan konaklama işletmeleri, Basit Konaklama Belgesi alarak geçici bir çözüm elde etmek zorundadır.
Basit Konaklama Belgesi Kimlere Verilir?
Genelgeye göre Basit Konaklama Belgesi almak zorunda olan işletmeler arasında şunlar yer alır:
- 1, 2, 3, 4 ve 5 yıldızlı oteller
- 4 ve 5 yıldızlı tatil köyleri
- Apart oteller
- Moteller
- Pansiyonlar
- Butik oteller
- Özel konaklama tesisleri
Bu belgeyi almayan ilgili işletmeler, yasadışı bir şekilde turizm faaliyeti gösterdiği için belli cezai işlemlerle karşılaşırlar. İş Yeri Açma ve Çalışma Ruhsatı olup da Basit Konaklama Belgesi olmadan hizmet veren işletmelerin sahip olduğu bu ruhsat iptal edilir. Ayrıca işletmenin kapatılması, turizm faaliyetinden men edilme ve para cezası gibi yaptırımlar söz konusudur.
Basit Konaklama Belgesi Nasıl Alınır?
Basit Konaklama Belgesi almak oldukça basittir. E-Devlet ve Turizm Tesisleri Bilgi Sistemi (TTBİS) aracılığıyla bu belgeyi almak için başvuruda bulunabilirsiniz. Talep edilen evrakları düzenleyerek ıslak imzalı dilekçe başvurunuzu da gerçekleştirdikten sonra Basit Konaklama Belgesi alabilirsiniz. Bu belgeyi almak için hazırlamanız gereken evraklar ise şunlardır:
- Güncel adres bilgisi
- İş Yeri Açma ve Çalışma Ruhsatı fotokopisi
- İmza sirküsü
- PTT UETS adresi
- Turizm harcı ve belge bedeli dekontu
- Başvuru dilekçesi
Siz de Basit Konaklama Belgesi aldıktan sonra turizm işletmenizin konaklama işini basitleştirmek için https://www.book.ly 'yi tercih edebilirsiniz. Kiralık mülklerinizi, takvimlerinizi, rezervasyonlarınızı ve ödemelerinizi tek bir panel üzerinden takip edebilir ve yüzlerce web sitesinde yönetebilirsiniz. Tüm bu hizmetlerden yararlanabilmek için hemen Konuk.io’ya kaydolabilirsiniz.
