E-devlet platformunun en çok kullanılan özelliklerinden biri de TAKBİS sistemidir. Tapu ve Kadastro Bilgi Sistemi (TAKBİS) üzerinde yer alan web tapu bölümü ise bireylerin ve şirket taşınmazlarını kontrol etme ve yönetme gibi işlemlerini gerçekleştirmesine olanak tanır. 2017 yılından beri aktif olarak kullanılan sistem sayesinde vatandaşlar, tüzel kişiler, vakıflar, değerleme uzmanları ve emlakçılar online tapu hizmetlerinden kolayca faydalanabilir. İlgili proje sayesinde tapu işlemlerinin hız kazanması ve daha rahat bir şekilde yürütülmesi mümkün hale gelir. Peki, web tapu sistemi nasıl kullanılır, web tapu randevu süreci nasıl işler. Söz konusu hizmete dair bilinmesi gereken detaylar içerikte!
Web Tapu Nedir?
Web tapu sistemi ticari sicil kaydına sahip şirketlerin ve gerçek kişilerin gayrimenkuller üzerinde işlem yapmasını sağlayan bir bilgi sistemidir. Taşınmaz malların çevrim içi ortamda kontrol edilmesi ve yönetilmesi web tapu sistemi ile olanaklı hale gelir. İlgili sistem sayesinde tapu dairesini ziyaret etmeden de herhangi bir taşınmaza dair işlem yapmak ve süreç başlatmak mümkündür.
Web Tapu Nasıl Kullanılır?
TAKBİS sistemi üzerinde bulunan web tapu ile tapu işlemleri online olarak yapılabilir. Bilgi sistemi üzerinde incelenen kayıtlar neticesinde kişilere onay mesajı gönderilir. Onay mesajını alan kişiler tapuyla ilgili evrakların aslı ile tapu dairelerine müracaat edebilir. Bilgi sistemi aracılığıyla taşınmaz satışından ipotek süreçlerine ve miras intikal işlemlerine kadar pek çok farklı başvuruyu gerçekleştirmek ve belgeleri online ortamda müdürlüklere ulaştırmak mümkün olur. Ayrıca sistem üzerinde tapu sahipleri tarafından taşınmaz bilgileri görüntülenebilir.
Ek olarak hizmet sayesinde taşınmaza ait işlem yapılmaması yönündeki beyanlar sistem üzerinden verilebilir. Tapu kayıt örneği, tapu ipotek belgesi gibi önemli evraklar sistem üzerinden alınıp ilgili kurumlara beyan edilebilir. Öte yandan tapu sahipleri istekleri dahilinde taşınmaza ait bilgilerin başkaları tarafından incelenmesine onay verebilir. Bu konuda yetkiye sahip olan kişi e-devlet üzerinden şifre ile giriş yapıp web tapu sistemi üzerinden söz konusu taşınmazın detaylarını görebilir. Özetle kişiler web tapu ile tapuya dair tüm işlemleri son aşamaya kadar online olarak yürütüp sadece imza için tapu dairelerine gidebilir.
İnternet üzerinden çeşitli işlemler yapmaya olanak sunan web tapu hizmetine aşağıdaki adımları izleyerek ulaşılabilir:
- İnternette tapu işlemleri başlatmak için web tapu internet sitesine giriş yapılır.
- Sistemde kurumsal veya bireysel giriş seçeneklerinden uygun olan seçilir.
- Ardından sistemde işlemleri başlatmak için e-devlet şifresinin girilmesi gerekir.
- Sisteme ilk kez giren kişilerden herhangi bir ihtimale karşı bir yakınının telefon ve e-posta adres bilgileri talep edilir. Bilgilerin eksiksiz ve hatasız doldurulması önemlidir.
- Bilgileri doldurduktan sonra sisteme erişim sağlanır. Sistemde yer alan Taşınmaz İşlemleri sekmesi üzerinden tüm taşınmazlara ait bilgiler görüntülenebilir. Taşınmazların tapu kaydı, yüzölçümü ve konum bilgisi gibi özellikleri bu bölümde yer alır.
- Başvuru İşlemleri sekmesinde ise tapu başvuru işlemleri ve randevu sorgulama gibi hizmetlere erişmek mümkün olur.
- Web tapu üzerinden birisine yetki vermek için Yetki İşlemleri sekmesine tıklayıp ilgili yönlendirmeleri takip etmek gerekir. Bu bölümde avukat veya yetkili kişinin T.C. kimlik numarası girilerek yetki verme işlemleri başlatılabilir.
Web Tapu Sisteminde Tapu Randevusu Nasıl Alınır?
Sistem üzerinden tapu randevusu almak için E-Randevu sayfası ziyaret edilebilir veya Alo 181 çağrı merkezi üzerinden tapu randevusu talebi oluşturulabilir. Sistem üzerinden randevu gerçekleştirmek için şu adımlar takip edilebilir:
- Tapu randevusu için Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü web sitesi üzerinden sisteme e-devlet şifresiyle giriş yapılır.
- Sisteme erişimin ardından Randevu Al sekmesine tıklanır.
- Sonrasında kimlik doğrulama işlemleri gerçekleştirilerek iletişim bilgileri sisteme eklenir.
- Tapu Müdürlüğü sekmesinden tapuda yapılacak işlem seçilir.
- Ardından randevu tarihi seçilerek web tapu randevu onayı verilir.
- İstenen harç miktarı kişiye bildirilir.
- Harç ödemesi tamamlandığında işlem onayı iletişim kanalları yoluyla başvuru sahibine iletilir.
Web Tapuda Nasıl Tapu Başvurusu Yapılır?
İnternet üzerinden tapuya başvurmak için e-devlet üzerinden veya web tapu sayfasından giriş gerçekleştirilebilir. Web tapu sayfası üzerindeki işlemler şu sırayla yapılabilir:
- Web tapu sistemine girdikten sonra E-Randevu butonuna tıklanır.
- Açılan sayfa üzerinde T.C. kimlik numarası, ad-soyad, cep telefonu numarası ve satış bilgileri gibi alanların doldurulması gerekir.
- Bu bilgilerin ardından DASK poliçe numarası ve rayiç bilgileri de eksiksiz bir şekilde sisteme girilir.
- Başvuru için istenen diğer dijital belgeler de sisteme eklenir.
Tüm bu adımlardan sonra tapu randevusu gerçekleşir. Süreçte herhangi bir eksiklik olmaması halinde randevu saati ve günü başvuru sahibine kısa mesajla iletilir. Siz de web tapu hizmeti ile tapu işlemlerinizi hızlı ve rahat bir şekilde gerçekleştirebilirsiniz. Eğer kiralık gayrimenkulleriniz varsa Konuk.io üzerinden mülkleriniz listeleyerek işlemleri tek bir hesaptan yönetebilir, tüm satış kanallarına anında bağlanabilirsiniz.
